Dans le cadre de son activité, My Soundtrack Agency, spécialisée dans la représentation de compositeurs de musiques de films et dans la gestion des droits d’auteur, traite des données à caractère personnel conformément aux dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données personnelles (en abrégé RGPD) du 27 avril 2016 en application depuis le 25 mai 2018.
L’agence ne traite les données à caractère personnel que dans les limites du mandat qui lui a été conféré et prend les mesures de protection nécessaires pour vous garantir la sécurité en matière de traitement de données.
L’agence ne collecte aucune donnée à caractère personnel via son site internet.
Les talents inscrits à l’agence l’autorisent à traiter leurs données à caractère personnel et ce dans le but de gérer et de promouvoir leur carrière.
Les données que les auteurs et les éditeurs sont amenés à fournir sont : leur nom, prénom, âge, nationalité, adresse, coordonnées de contact (numéro de téléphone et adresse mail), documents officiels (carte d’identité, passeport, certificat de naissance et de résidence…), photos, musiques, vidéos, posters des films, coordonnées bancaires….
Nous constituons des fiches personnelles des talents afin de pouvoir proposer leur profil aux producteurs et réalisateurs audiovisuels. C’est pourquoi ils s’engagent à fournir des données exactes et complètes et à les mettre à jour. L’Agence ne pourra en aucun cas être tenue responsable de l’inexactitude de ces données.
Nous communiquons également sur les catalogues des éditeurs que nous représentons en utilisant des extraits musicaux, les affiches des films / séries etc…
Dans le cadre de la promotion, l’Agence utilise l’image du talent en diffusant certaines données, comme des photos, des biographies, des extraits musicaux via des liens internet privés, le site de l’agence, ou encore les réseaux sociaux. Le talent reconnaît qu’au regard des caractéristiques inhérentes à ces différents types de réseau, l’agence ne saurait être tenue responsable de toute dissémination par des tiers des données personnelles, du fait de leur présence sur ces réseaux.
Nous collectons les données de plusieurs manières :
- Les données personnelles nous sont directement transmises par les talents et les éditeurs que nous représentons.
Dans tous les cas, vos données personnelles ne seront traitées qu’avec votre consentement.
Afin de mener à bien notre mission et de gérer et promouvoir la carrière de nos talents, nous sommes amenés à transmettre ces dernières à un tiers (organismes externes en matière fiscale et sociale et aux organismes bancaire et d’assurance, tout type de prestataire tels que les transporteurs, hôtels, …), toujours avec votre consentement. C’est pourquoi nous nous assurons que ce dernier n’utilise vos données que dans le cadre de la mission initialement confiée. Nous veillons à établir des contrats contraignants avec tous nos clients, fournisseurs et sous-traitants. Toutefois, l’agence ne pourra être tenue responsable des usages illicites ou frauduleux de ses clients.
Vos données ne sont conservées que le temps nécessaire à l’exécution de notre mandat.
Toutefois, l’agence se réserve le droit de conserver, si nécessaire, une partie de vos données pour des raisons administratives, légales et fiscales.
Nous prenons toutes les mesures techniques et organisationnelles pour assurer la protection, la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles. Nous vous assurons également que vous serez notifié de toute fuite ou perte de vos informations.
Enfin, vous disposez de différents droits concernant le traitement de vos données personnelles, à savoir :
- Le droit d’information et d’accès : vous pouvez demander à My Soundtrack Agency quelles informations vous concernant ont été collectées et demander l’accès à l’ensemble de ces informations ;
- Le droit à la rectification : vous pouvez demander la rectification des données vous concernant ;
- Le droit à l’effacement/l’oubli : vous pouvez demander à My Soundtrack Agency la suppression de vos données personnelles de la base de données ;
- Le droit à la portabilité : vous pouvez demander que les informations vous concernant vous soient remises sous un format structuré et lisible afin que ces dernières puissent être remises à un autre responsable de traitement ou demander à My Soundtrack Agency de transmettre directement vos données personnelles à un autre responsable de traitement ;
- Le droit d’opposition : vous pouvez limiter le traitement et l’utilisation de vos données personnelles
- Le droit de réclamation : vous pouvez réclamer des dommages et intérêts en cas de préjudice subi.
Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en nous adressant votre demande soit par mail à contact@mysoundtrackagency.com ou par écrit à l’adresse suivante :
My Soundtrack Agency
13 rue Etienne Marcel
75 001 PARIS
Pour toute information complémentaire concernant la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter par mail ou par courrier aux adresses susmentionnées. Nous nous engageons à donner suite à toute demande dans les meilleurs délais et au plus tard dans le mois qui suit votre demande. Dans l’éventualité où votre demande nécessiterait un délai de traitement plus long, nous ne manquerons pas de vous en tenir informé.